Ex Alunni - Contabilità - Inserimento delle operazioni
Le operazioni sono create partendo dall'elenco; basta premere il pulsante
nuova.
L'operazione riferisce al piano dei conti selezionato nel menù.
Nei criteri di selezione dell'elenco, in fase di apertura, il sistema imposta
come data di inizio il primo giorno del mese precedente al mese in corso e come
data di fine l'ultimo giorno del mese in corso; in questo modo l'operatore ha
rapido accesso alle operazioni recentemente inserite.
Ovviamente tutti i campi dei criteri di selezione possono essere variati.
La figura seguente riporta una operazione semplice; l'erogazione dei compensi
ad un collaboratore.
È necessario inserire il titolo, la controparte e cioè la persona che riceve i
compensi ed il totale dell'operazione.
È possibile aggiungere una descrizione opzionale, consultare le operazioni che
vedono coinvolta la controparte selezionata.
Come data contabile è proposta la data del giorno; ovviamente può essere
variata.
Per inserire il movimento economico basta premere il pulsante aggiungi
movimento e selezionare il conto su cui effettuare il movimento stesso.
Il sistema propone l'importo inserendolo in dare o in avere a seconda del
tipo di conto specificato nell'anagrafica dei conti.
Se necessario si può specificare la commessa a cui riferisce il costo.
La form ha una gestione della tabulazione ed un calcolo dei default
accurati; questo fa si che in una operazione che tocca semplicemente due conti
l'operatore debba digitare il titolo, il codice controparte, l'importo
totale e scegliere i due conti movimentati (Ovviamente
se accetta quanto proposto dal sistema).
Nell'immagine sopra riportata si vedono le informazioni aggiuntive per un
movimento sul conto corrente bancario.
Nel caso non si volesse seguire l'applicazione delle valute della banca si può
sempre dire che sul conto della banca non sono presenti tipi movimento banca ma
bensì tipi movimento base; in questo modo si deve inserire solo il conto e
l'importo come illustrato alla figura seguente.
La figura precedente riporta una operazione che movimenta più conti;
desideriamo evidenziare:
Nel movimento base si deve inserire unicamente il codice del conto e
l'importo.
Al momento dell'inserimento del primo movimento il sistema propone
l'importo totale dell'operazione e lo assegna alla colonna dare/avere a
seconda del tipo di conto.
Per i movimenti successivi il sistema propone un importo per la
colonna dare/avere che porta il totale di colonna a coincidere con il totale
dell'operazione.
Per esempio nell'inserimento del movimento sul conto corrente l'importo di
2700 € è stato proposto dal sistema mentre l'importo di 800 € è stato
inserito dall'utente correggendo la proposta di 3500€.
Non è possibile registrare operazioni squadrate.
Non è possibile registrare operazioni con totale operazione uguale zero.