Nel sistema possono essere presenti un numero illimitato di piani dei conti/giornali definiti liberamente da un'associazione.
Si può quindi tenere, in maniera completamente separata, la contabilità di più associazioni.
Per qualsiasi operazione contabile è necessario preventivamente selezionare nel menù l'associazione/piano dei conti su cui si vuole operare.
Un piano dei conti chiuso non è più visualizzato ma resta nel sistema e può essere  riaperto.

I conti, nell'ambito di un piano dei conti, sono liberamente definibili dall'utente.
Data la semplicità dei sistemi contabili si è ritenuto opportuno definire un piano dei conti con un solo livello.
I conti possono  far parte dello Stato patrimoniale o del conto economico ed essere in dare o in avere a seconda di quanto specificato nel tipo.
Un conto non più utilizzato non è cancellato ma è chiuso; può essere riaperto in qualsiasi momento.
Se un conto è indicato come controllo incassi, potrà essere oggetto di analisi dei versamenti .
Su un conto possono essere effettuati più tipi movimento; è compito dell'utente decidere quali tipi di movimento potranno essere effettuati sul conto.
Per un conto deve essere specificato almeno un tipo movimento.
Sono previsti i seguenti tipi di movimento:

1. Movimento base.
   È un movimento che consente di specificare la data contabile, la data di registrazione, una descrizione e l'importo.

2. Movimento economico.
   Consente di registrare le informazioni del movimento base e, se necessario, la commessa a cui riferisce.

3. Movimento sul conto corrente.
   Consente di registrare le informazioni del movimento base e la data di registrazione della banca e la data valuta.

L'utente può definire, con una opportuna maschera, le commesse a cui possono riferire i movimenti economici.