L'applicativo di gestione delle associazioni degli ex alunni consente all'associazione di stimolare l'adesione degli ex alunni e di favorire gli incontri tra alunni e tra alunni ed associazione con i conseguenti benefici derivanti dall'ampliamento delle relazioni interpersonali.
Al fondamentale beneficio dello sviluppo delle relazioni interpersonali si aggiunge il risparmio sulle spese postali, fattore molto meno "strategico" ma molto tangibile e facilmente quantificabile.

L'applicativo consente di definire con precisione il percorso scolastico di studenti, docenti e collaboratori; di inviare comunicazioni a tutti o a gruppi particolari e di gestire la contabilità dell'associazione.
L'applicativo si divide nelle seguenti aree:

1. Gestione anagrafica delle scuole e dei corsi.

2. Gestione anagrafica delle persone.

3. Aggiornamento via Internet delle informazioni degli studenti.

4. Invio delle comunicazioni.

5. Gestione contabile.

6. Importazione degli studenti.

Le forme dell'applicazione, il menù, i report ed i messaggi di errore sono in italiano.
È disponibile su richiesta la versione in tedesco ; versioni in altre lingue sono possibili su richiesta a condizione che l'utente collabori nella traduzione.
Le caratteristiche tecniche dell'applicazione, il fabbisogno di hardware e di software è descritto alla pagina architettura .

Alcuni degli utenti attuali sono descritti alla pagina referenze .