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Ex Alunni - Contabilità - Inserimento delle operazioni.

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Le operazioni sono create partendo dall'elenco; basta premere il pulsante nuova.
L'operazione riferisce al piano dei conti selezionato nel menù.
Nei criteri di selezione dell'elenco, in fase di apertura, il sistema imposta come data di inizio il primo giorno del mese precedente al mese in corso e come data di fine l'ultimo giorno del mese in corso; in questo modo l'operatore ha rapido accesso alle operazioni recentemente inserite.
Ovviamente tutti i campi  dei criteri di selezione possono essere variati.

Form elenco operazioni

La figura seguente riporta una operazione semplice; l'erogazione dei compensi ad un collaboratore.
È necessario inserire il titolo, la controparte e cioè la persona che riceve i compensi ed il totale dell'operazione.
È possibile aggiungere una descrizione opzionale, consultare le operazioni che vedono coinvolta la controparte selezionata.
Come data contabile è proposta la data del giorno; ovviamente può essere variata.

Form operazione - movimento economico

Per inserire il movimento economico basta premere il pulsante aggiungi movimento e selezionare il conto su cui effettuare il movimento stesso.
Il sistema propone l'importo inserendolo  in dare o in avere a seconda del tipo di conto specificato nell'anagrafica dei conti.
Se necessario si può specificare la commessa a cui riferisce il costo.

La form ha una gestione della tabulazione  ed un calcolo dei default accurati; questo fa si che in una operazione che tocca semplicemente due conti l'operatore debba digitare il titolo, il codice controparte,  l'importo totale e scegliere i due conti movimentati (Ovviamente se accetta quanto proposto dal sistema).

Form operazione - movimento banca

Nell'immagine sopra riportata si vedono le informazioni aggiuntive per un movimento sul conto corrente bancario.
Nel caso non si volesse seguire l'applicazione delle valute della banca si può sempre dire che sul conto della banca non sono presenti tipi movimento banca ma bensì tipi movimento base; in questo modo  si deve inserire solo il conto e l'importo come illustrato alla figura seguente.

Form operazione - operazione complessa.

La figura precedente riporta una operazione che movimenta più conti; desideriamo evidenziare:

  1. Nel movimento base  si deve inserire unicamente il codice del conto e l'importo.

  2. Al momento dell'inserimento del primo movimento il sistema propone l'importo totale dell'operazione e lo assegna alla colonna dare/avere a seconda del tipo di conto.

  3. Per i movimenti successivi il sistema propone un importo  per la colonna dare/avere che porta il totale di colonna a coincidere con il totale dell'operazione.
    Per esempio nell'inserimento del movimento sul conto corrente l'importo di 2700 € è stato proposto dal sistema mentre l'importo di  800 € è stato inserito dall'utente correggendo la proposta di 3500€.

  4. Non è possibile registrare operazioni squadrate.

  5. Non è possibile registrare operazioni con totale operazione uguale zero.

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